Кои сме ние
AFC EOOD („ЕЙ ЕФ СИ“ ЕООД), ЕИК 123673786, регистрирано в България, е администратор на лични данни по отношение на данните, обработвани чрез този уебсайт и в хода на бизнес комуникацията. Данни за седалището са публикувани на страница Правна информация.
При въпрос относно тази политика или относно личните ви данни пишете на office@afc-bg.com.
Какви данни събираме
Събираме само необходимото. В зависимост от начина, по който взаимодействате с AFC, е възможно да обработваме:
| Данни от запитване | Име, служебен имейл, име на компания и описанието, което изпращате чрез формата за контакт или по имейл. |
| Кореспонденция | Съобщения, бележки от срещи и документи, разменени при обсъждане или изпълнение на проект. |
| Договорни и счетоводни данни | Данни за компанията, лице за контакт, информация за фактуриране — когато е сключено споразумение. |
| Технически данни | IP адрес, тип браузър, заявени страници и времеви маркери, записвани в стандартни server логове. |
Не събираме съзнателно специални категории лични данни и молим да не включвате чувствителна информация или поверителни клиентски данни в първоначално запитване.
Защо ги обработваме и на какво правно основание
| Цел | Правно основание |
|---|---|
| Отговор на запитването ви и подготовка на оферта | Легитимен интерес и стъпки, предхождащи сключването на договор (чл. 6(1)(е) и 6(1)(б) ОРЗД). |
| Изпълнение и администриране на договорено възлагане | Изпълнение на договор (чл. 6(1)(б) ОРЗД). |
| Счетоводство, фактуриране и законово изискуемо съхранение | Правно задължение съгласно българското законодателство (чл. 6(1)(в) ОРЗД). |
| Сигурност, наличност и предотвратяване на злоупотреби на сайта | Легитимен интерес от сигурна експлоатация на сайта (чл. 6(1)(е) ОРЗД). |
| Незадължителна аналитика, ако е активирана | Вашето съгласие, дадено чрез банера за бисквитки и оттегляемо по всяко време (чл. 6(1)(а) ОРЗД). |
Колко дълго ги съхраняваме
Запитвания, които не водят до възлагане, се съхраняват до 12 месеца, за да можем да разпознаем завръщащ се разговор, след което се изтриват. Договорните, фактурните и счетоводните записи се съхраняват за сроковете, изисквани от българското счетоводно и данъчно законодателство. Server логовете се съхраняват за кратък технически период, след което се ротират.
Кой друг може да обработва вашите данни
AFC работи с малък брой доставчици на услуги, действащи като обработващи лични данни от наше име: хостинг на уебсайта, служебен имейл и — при релевантност за конкретно възлагане — облачна инфраструктура и счетоводни услуги. Обработващите действат съгласно писмени инструкции и нямат право да използват данните за собствени цели.
Не продаваме лични данни и не ги споделяме за рекламни цели. Когато доставчик обработва данни извън Европейското икономическо пространство, разчитаме на решение за адекватност или на Стандартни договорни клаузи.
AI системи и вашите данни
Важно. Личните данни, подадени чрез този уебсайт, не се използват за обучение на AI модели. При клиентски проекти всяко използване на AI услуги се договаря в договора за възлагане, с дефинирани граници на данните, срокове за съхранение и — при необходимост — on-premise или private внедряване.
Вашите права
Съгласно ОРЗД имате право на достъп до данните си, на коригирането или изтриването им, на ограничаване или възражение срещу обработването им, на получаването им в преносим формат и на оттегляне на съгласие, когато обработването се основава на съгласие.
- Заявките се обработват безплатно, обичайно в срок до един месец.
- Изпращайте заявки на office@afc-bg.com.
- Можете също да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) или до надзорния орган по мястото на пребиваването ви.
Сигурност
Достъпът до лични данни е ограничен до основателя и, при строга необходимост, до посочен сътрудник, обвързан със задължения за поверителност. Данните при пренос са криптирани, достъпът до системите е защитен чрез строга автентикация, а минимизирането на данните се прилага по подразбиране.
Промени в тази политика
При съществена промяна в тази политика номерът на версията и датата на влизане в сила по-горе ще бъдат актуализирани. Предходни версии са на разположение при поискване.
Бележка за проекта. Този текст е пълен, готов за production проект на текста, подготвен за уебсайта на AFC. Все още предстои финален преглед от юрист преди публикуване.